Mutuelle entreprise : les démarches à effectuer pour affilier ou radier un salarié

Au moment de son embauche, vous devez informer votre nouveau collaborateur des contrats de complémentaire santé et prévoyance en vigueur dans votre entreprise. Il vous revient également de centraliser l'ensemble des documents nécessaires à l’affiliation de vos salariés.

Pour être affilié, votre collaborateur doit remplir une déclaration d'affiliation à laquelle doivent être joints différents documents :

• Son attestation de carte Vitale pour lui et celle de chaque membre de la famille bénéficiant du contrat (selon les dispositions prévues au contrat santé) ;
• Un relevé d'identité bancaire (RIB).

► Lire aussi : Mutuelle entreprise, la famille des salariés est-elle couverte ?

Selon la nature du contrat et sa situation, votre salarié devra également joindre :

• Les photocopies des certificats de scolarité pour ses enfants de plus de 16 ans ou tout document justifiant leur situation ;
• Son attestation de PACS ;
• Son certificat de concubinage ;
• Le certificat de radiation de son ancienne mutuelle, daté de moins de 3 mois si le contrat santé prévoit un délai de carence.

Une fois ces documents rassemblés, c’est à vous, employeur, qu’il revient de les transmettre à l'organisme assureur du contrat.

Ayez le réflexe Espace client !

Chez Malakoff Humanis, votre Espace Client en ligne vous permet de gérer simplement les départs et arrivées de vos salariés sur vos contrats.