Tout savoir sur les indemnités journalières en cas d’arrêt de travail

Pour être éligible aux indemnités journalières en cas d'arrêt maladie, votre salarié doit justifier d'une activité professionnelle minimale, c'est-à-dire avoir travaillé au moins 150 heures au cours des trois mois précédant l’arrêt de travail, ou bien avoir cotisé sur un salaire au moins égal à 1 015 fois le montant du SMIC horaire durant les six mois précédant l’arrêt. Ces conditions sont requises si l’arrêt de travail est inférieur à six mois.

En cas d’arrêt de travail supérieur à six mois, votre salarié doit justifier avoir travaillé au moins 600 heures au cours des 12 mois précédant l'arrêt de travail, ou bien avoir cotisé sur un salaire au moins égal à 2 030 fois le montant du Smic horaire au cours des 12 mois précédant l'arrêt. Une condition supplémentaire est requise : votre salarié doit, à la date de son arrêt de travail, être affilié à l’Assurance Maladie depuis au moins 12 mois.

Un certificat médical délivré par un médecin est nécessaire pour attester de l'incapacité de travail. Cet arrêt doit être transmis à la Sécurité sociale et à l'employeur dans un délai de 48 heures.

Un délai de carence de 3 jours est appliqué avant le début des versements des indemnités, à l’exception des cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle, où ce délai est supprimé.

Cas général

Le calcul des IJSS dépend du salaire journalier de base, calculé sur la moyenne des salaires bruts des 3 derniers mois précédant l’arrêt de travail de votre collaborateur.

Après le délai de carence de 3 jours, la Sécurité sociale verse 50 % de ce salaire journalier, dans la limite du plafond de 53,31€ bruts par jour en 2025.

Le salaire journalier de base est égal au total des 3 derniers salaires bruts perçus avant l'arrêt de travail, divisé par 91,25.

Exemple :

Si votre salarié a perçu un salaire brut de 2 000 € par mois au cours des 3 mois précédant son arrêt de travail, il pourra obtenir des IJ selon le calcul suivant :

• salaire brut des 3 derniers mois = 6 000 (2 000 x 3) ;
• salaire journalier de base = 65,75 € (6 000 / 91,25) ;
• IJ = 32,87 € (65,75 € (salaire journalier de base) x 50 %). ¹

Le délai de carence de 3 jours étant appliqué, les indemnités ne sont versées qu'à partir du quatrième jour d'arrêt.

Cas particuliers : maladie professionnelle et accident de travail

En cas de reconnaissance d’une maladie professionnelle ou d’un accident du travail, le salarié perçoit des indemnités avec un taux d’indemnisation plus avantageux.

Le salaire journalier de base qui sert au calcul de l’indemnité journalière est calculée comme suit : salaire brut du mois précédant l’arrêt de travail divisé par 30,42.

En 2025, les indemnités journalières sont égales à 60 % du salaire journalier de base pendant les 28 premiers jours d’arrêt, puis à 80 % au-delà de cette période. Elles sont versées dès le premier jour d’arrêt sans délai de carence. Des plafonds s’appliquent.

Oui, en tant qu'employeur, vous pouvez être tenu de verser un complément de salaire à votre salarié en arrêt de travail, en plus des indemnités journalières versées par la Sécurité sociale.

Selon la loi française (article L. 1226-1 du Code du travail), après un 1 an d’ancienneté dans l’entreprise, un salarié peut bénéficier d’une indemnisation complémentaire de l'employeur.

Cette indemnisation complémentaire est versée après un délai de carence de 7 jours. Elle permet de compléter les indemnités de la Sécurité sociale pour maintenir une partie du salaire : elle s’élève à 90 % de la rémunération brute que le salarié aurait perçue s'il avait continué à travailler pendant au moins les premiers 30 jours, puis 66,66 % pendant au moins les 30 jours suivants. Les durées d'indemnisation sont augmentées de dix jours par période entière de cinq ans d'ancienneté en plus de la durée d'une année requise à l'article L. 1226-1², sans que chacune d'elle puisse dépasser quatre-vingt-dix jours.

La convention collective applicable dans l’entreprise peut prévoir des conditions plus favorables que le régime légal au bénéfice du salarié.

En plus des indemnités journalières de la Sécurité sociale, vous avez la possibilité de souscrire un contrat de prévoyance complémentaire au bénéfice de vos collaborateurs.

Maintien de revenu pour tous les collaborateurs

Le principal avantage de la prévoyance collective est qu’elle peut assurer un maintien du revenu pendant toute la durée de l’arrêt maladie pour tous vos collaborateurs couverts au contrat, et pas seulement celles et ceux justifiant d’1 an d’ancienneté dans votre entreprise.

Maintien de salaire en cas d'arrêt maladie prolongé

Lorsque l’arrêt maladie se prolonge, la Sécurité sociale plafonne ses indemnisations, ce qui peut entraîner une baisse significative des revenus de votre salarié. Dans ces cas, une prévoyance d’entreprise peut permettre de maintenir dans la durée un niveau de revenu plus proche du salaire habituel de votre collaborateur.

Couverture adaptée aux besoins des salariés

La prévoyance complémentaire permet également de s’adapter aux spécificités de chaque salarié. Par exemple, les cadres bénéficient souvent de dispositions particulières en matière de prévoyance, avec des taux de couverture plus avantageux. Une entreprise qui propose une couverture prévoyance adaptée contribue non seulement au bien-être de ses salariés, mais renforce aussi leur fidélité et leur motivation.

Parce que vos collaborateurs méritent une attention particulière, l’offre Entreprises Prévoyance + de Malakoff Humanis s’inscrit comme un véritable pilier de la prévoyance au sein de votre entreprise.

Notre offre de prévoyance constitue un véritable filet de sécurité lorsque vos salariés sont arrêtés à la suite d’une maladie, d’un accident ou décèdent prématurément.

Des garanties 100 % pensées pour protéger vos salariés

Compensation de la perte de revenus en cas d’arrêt de travail ou d’invalidité

• Des niveaux d’indemnités journalières allant de 70 % à 90 % du salaire brut en cas d’arrêt sont versées.
• Une prise en charge est assurée (franchise continue) à partir de 30, 45, 60 ou 90 jours.
• Des niveaux de rentes allant de 70 % à 90 % du salaire brut sont prévus en cas d’invalidité de 2e catégorie.

Un soutien financier solide pour les proches, en cas de décès

• Différents niveaux de capitaux sont prévus pouvant aller jusqu’à 5 fois le salaire brut et plus encore si le salarié a des personnes à charge.
• 10 formules de rentes éducation sont proposées pouvant aller jusqu’à 25 % du salaire annuel brut du salarié par enfant.
• 2 formules de rente de conjoint permettent un complément de revenu temporaire ou tout au long de la vie du conjoint.

Financement des frais d’obsèques

Une prise en charge des frais d’obsèques du salarié, de son conjoint ou même de son enfant est prévue (sous conditions), avec une prise en charge allant jusqu’à 7 850 €.

Le tout en complément des prestations, souvent insuffisantes, de la Sécurité sociale. Un atout non négligeable !

Vos avantages en tant qu’employeur

Notre solution Entreprises prévoyance + vous offre de nombreux avantages, notamment :

• le respect de vos obligations en tant qu’employeur ;
• des cotisations déductibles de vos résultats imposables et exonérées de charges sociales (sous certaines conditions) ;
• un levier pour fidéliser vos salariés et attirer de nouveaux talents ;
• un suivi et un accompagnement personnalisé dans vos démarches administratives (conseiller dédié, espace client sécurisé...).

Les avantages pour vos salariés

Notre offre prévoyance pense aussi à vos salariés avec :

• le maintien des revenus, totalement ou partiellement ;
• une réelle sécurité financière pour eux et leur famille ;
• des prestations d’assistance incluses (soutien psychologique, aides à domicile...) ;
• le soutien d’experts en accompagnement social en cas de décès ;
• un accompagnement personnalisé par des professionnels de santé pour envisager sereinement la reprise d’activité en cas d’arrêt de travail de longue durée.

Vos salariés soutiennent un proche dépendant ?

Avec notre service d’assistance, ils bénéficient de solutions de répit :

• organisation de la venue d’un proche ;
• service pour ne pas laisser le parent dépendant seul ;
• déplacement du parent dépendant chez un proche.